POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) serwisu internetowego www.adwokatmaciejnowak.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, w tym ich zbierania, wykorzystywania, przechowywania oraz ochrony, a także zasady stosowania plików cookies i innych technologii w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.adwokatmaciejnowak.pl (dalej: „Serwis”).

Dokument został opracowany w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, z uwzględnieniem szczególnego charakteru tajemnicy adwokackiej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Adwokacka Adwokat Maciej Nowak ul. Łagiewnicka 54/56 lok. 2.15 91-463 Łódź NIP: 7262687036 REGON: 389828364

kontakt ogólny: dane dostępne na stronie kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@adwokatmaciejnowak.pl

(dalej: „Administrator”).

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz wdrażanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, w tym zapewniających ochronę tajemnicy zawodowej adwokata.

3. Zakres, charakter i kontekst przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością adwokacką, obejmującą w szczególności:

• świadczenie pomocy prawnej osobom fizycznym i prawnym,
• obsługę klientów indywidualnych i przedsiębiorców,
• obsługę zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy,
• zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Kancelarii (monitoring wizyjny).

Przetwarzanie danych ma charakter:

• incydentalny (kontakt jednorazowy),
• okresowy (obsługa spraw i zleceń),
• ciągły (trwałe relacje z klientami oraz monitoring).

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

4.1 Dane kontaktowe i identyfikacyjne imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres siedziby).

4.2 Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej dane niezbędne do prowadzenia sprawy (w tym dane wrażliwe w rozumieniu art. 9 RODO – wyłącznie za wyraźną zgodą lub gdy jest to niezbędne do wykonania umowy/oświadczenia w sprawie), dane kontrahentów i stron postępowań, dane do rozliczeń i faktur.

4.3 Dane techniczne adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, aktywność w Serwisie.

4.4 Dane z monitoringu wizyjnego wizerunek osób przebywających na terenie siedziby Kancelarii, czas i miejsce zdarzenia, nagrania obrazu (bez dźwięku – o ile dotyczy).

5. Monitoring wizyjny

Na terenie siedziby Kancelarii prowadzony jest monitoring wizyjny.

5.1 Cel monitoringu Monitoring stosowany jest w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa osób,
• ochrony mienia,
• kontroli dostępu do siedziby Kancelarii,
• zapobiegania zdarzeniom niepożądanym.

5.2 Podstawa prawna Monitoring realizowany jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora.

5.3 Zakres monitoringu Monitoring obejmuje wybrane obszary siedziby Kancelarii (teren zewnętrzny, wejścia, strefy operacyjne).

5.4 Okres przechowywania nagrań Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu jego zakończenia.

5.5 Dostęp do nagrań Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz – w uzasadnionych przypadkach – organy publiczne.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

• kontaktu z użytkownikiem / potencjalnym klientem,
• obsługi formularza kontaktowego,
• świadczenia pomocy prawnej i wykonywania umów o udzielenie pomocy prawnej,
• prowadzenia działalności operacyjnej Kancelarii,
• realizacji obowiązków prawnych (w tym obowiązków wynikających z przepisów o adwokaturze i tajemnicy zawodowej),
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring),
• analizy działania strony.

7. Podstawy prawne

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy),
• art. 9 ust. 2 lit. a lub f RODO – w przypadku szczególnych kategorii danych.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• biurom rachunkowym,
• innym kancelariom prawnym lub adwokatom (w przypadku konieczności zastępstwa procesowego lub subcontractingu – z zachowaniem tajemnicy zawodowej),
• firmom kurierskim / transportowym,
• organom publicznym (sądy, prokuratura, urzędy, komornicy itp. – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub zlecenia klienta).

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG, z wyjątkiem sytuacji korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. chmura obliczeniowa z odpowiednimi gwarancjami) lub gdy wymaga tego charakter sprawy (np. postępowanie międzynarodowe).

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• do 2 lat (kontakt jednorazowy),
• do 5 lat (księgowość i rozliczenia),
• przez czas trwania sprawy + okres przedawnienia roszczeń (w przypadku aktywnej obsługi prawnej),
• do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• do 30 dni (monitoring).

11. Prawa osób

Osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

12. Pliki cookies oraz technologie pokrewne

12.1 Informacje ogólne Serwis internetowy www.adwokatmaciejnowak.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz inne technologie pokrewne w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, poprawy jakości świadczonych usług oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które zapisywane są na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie) i przechowywane w pamięci przeglądarki internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator umożliwiający rozpoznanie urządzenia użytkownika podczas kolejnych wizyt w Serwisie.

12.2 Cele wykorzystywania plików cookies Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony oraz zapobiegania nadużyciom,
• dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony,
• prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu,
• analizy ruchu na stronie oraz poprawy jej funkcjonalności i wydajności,
• ewentualnego prowadzenia działań marketingowych (jeżeli takie są stosowane i użytkownik wyraził zgodę).

12.3 Rodzaje stosowanych plików cookies W ramach Serwisu mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

a) Cookies niezbędne (techniczne) Są to pliki cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, umożliwiające korzystanie z jego podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie czy dostęp do zabezpieczonych obszarów. Bez tych plików Serwis może nie działać prawidłowo.

b) Cookies funkcjonalne Pozwalają na zapamiętanie wyborów użytkownika (np. ustawień języka, preferencji), co umożliwia bardziej spersonalizowane korzystanie z Serwisu.

c) Cookies analityczne i statystyczne Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak liczba odwiedzin, źródła ruchu czy zachowanie użytkowników na stronie. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i mają charakter zbiorczy oraz anonimowy.

d) Cookies marketingowe (jeśli dotyczy) Mogą być wykorzystywane w celu dostosowania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii marketingowych. Ich stosowanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

12.4 Okres przechowywania cookies Pliki cookies mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika przez różny czas:

• cookies sesyjne – przechowywane do momentu zakończenia sesji przeglądarki,
• cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Dokładny czas przechowywania zależy od rodzaju pliku cookies oraz ustawień przeglądarki użytkownika.

12.5 Zarządzanie plikami cookies Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. W szczególności użytkownik może:

• zablokować automatyczne zapisywanie plików cookies,
• ograniczyć ich stosowanie,
• usunąć zapisane pliki cookies,
• ustawić powiadomienia o ich zapisywaniu. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej lub w jej dokumentacji.

12.6 Ograniczenia stosowania cookies Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie, w szczególności może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych usług lub elementów strony.

12.7 Cookies podmiotów trzecich W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie (np. narzędzia analityczne), które mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu użytkownika. Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności. Administrator dokłada starań, aby korzystać wyłącznie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

12.8 Zgoda na cookies W przypadkach wymaganych przepisami prawa, stosowanie plików cookies (w szczególności analitycznych i marketingowych) odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki lub za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę.

13. Zabezpieczenia

Administrator stosuje środki ochrony danych, w tym:

• szyfrowanie,
• kontrolę dostępu,
• systemy zabezpieczeń,
• procedury zapewniające zachowanie tajemnicy adwokackiej.

14. Procedury wewnętrzne

Administrator wdrożył procedury:

• ochrony danych,
• reagowania na incydenty,
• zarządzania dostępem,
• zachowania tajemnicy zawodowej.

15. Formularz kontaktowy i komunikacja z użytkownikiem

Serwis www.adwokatmaciejnowak.pl umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.

15.1 Zakres danych przetwarzanych w formularzu W ramach formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne dane podane przez użytkownika w treści zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub nawiązanie kontaktu.

15.2 Cele przetwarzania danych z formularza Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przedstawienia oferty świadczenia pomocy prawnej lub warunków współpracy,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy o udzielenie pomocy prawnej,
• realizacji ewentualnej współpracy.

15.3 Podstawa prawna przetwarzania Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeżeli użytkownik ją wyrazi, np. poprzez zaznaczenie checkboxa).

15.4 Okres przechowywania danych Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania,
• maksymalnie przez okres do 2 lat od zakończenia kontaktu,
• dłużej, jeżeli jest to konieczne do realizacji umowy lub obowiązków prawnych.

15.5 Dobrowolność i konsekwencje podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia.

15.6 Komunikacja elektroniczna Kontakt z Administratorem może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. W przypadku kontaktu e-mailowego Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości, w tym adres e-mail oraz inne informacje przekazane przez nadawcę.

15.7 Bezpieczeństwo danych Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przekazywanych za pośrednictwem formularza, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami (np. spamem),
• kontrolę dostępu do danych.

16. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana.

Ostatnia aktualizacja: 19-03-2026